Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular, Anfrageformular oder Bewertungsformular eingeben.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, Buchungen und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet werden.

2. Hosting und Datenspeicherung

Externes Hosting bei Vercel

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von Vercel gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Vercel verarbeitet Daten im Rahmen der DSGVO-konformen Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Datenbank (Vercel Postgres)

Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Kontaktanfragen, Buchungsanfragen, Bewertungen) werden in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert, die von Vercel bereitgestellt wird. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.

Dateispeicherung (Vercel Blob Storage)

Hochgeladene Dateien (z.B. Produktbilder, Galeriebilder) werden im Vercel Blob Storage gespeichert. Diese Dateien können personenbezogene Daten enthalten, wenn Sie uns Bilder mit Personen zusenden.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Media Wilkens
Am Berghof 10
49744 Geeste

Telefon: 0175 2305295
E-Mail: info@media-wilkens.de

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Notwendige Cookies: Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu zählen insbesondere Session-Cookies für die Admin-Authentifizierung (JWT-Token). Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen oder sich abmelden.

Cookie-Einstellungen: Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen, das beim ersten Besuch der Website erscheint. Ihre Einstellungen werden in Ihrem Browser gespeichert (localStorage).

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten (Vercel) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten werden in unserer Datenbank (Vercel Postgres) gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Speicherdauer: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Mietanfrage-Formular

Wenn Sie eine Mietanfrage über unser Anfrageformular stellen, werden folgende Daten erfasst und gespeichert:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Gewünschte Produkte und Mietzeitraum
• Lieferadresse (falls Lieferung gewünscht)
• Zusätzliche Nachrichten und Optionen

Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Zusätzlich erhalten Sie und wir eine Bestätigungs-E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

Bewertungsformular

Wenn Sie eine Bewertung über unsere Galerie-Seite abgeben, werden folgende Daten erfasst:

• Name, E-Mail-Adresse
• Event-Name
• Bewertungstext und Sternebewertung
• Optional: Hochgeladene Bilder

Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und nach Prüfung durch uns auf der Website veröffentlicht (sofern Sie der Veröffentlichung zugestimmt haben). Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Galerie-Upload

Wenn Sie Bilder über unsere Galerie-Upload-Funktion hochladen, werden diese im Vercel Blob Storage gespeichert. Die Metadaten (Name, E-Mail, Event-Name) werden in unserer Datenbank gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

5. E-Mail-Versand

Wir versenden E-Mails über unseren SMTP-Server, um Ihnen Bestätigungen, Antworten auf Anfragen und wichtige Informationen zukommen zu lassen. Ihre E-Mail-Adresse wird hierbei nur für die Kommunikation mit Ihnen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)

6. Google Calendar Integration (optional)

Wenn Sie eine Buchung bestätigen, kann diese optional in einen Google Calendar synchronisiert werden. Hierbei werden folgende Daten an Google übermittelt:

• Produktname und Buchungszeitraum
• Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail)

Diese Funktion ist optional und wird nur verwendet, wenn Sie der Synchronisierung zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: info@media-wilkens.de

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.